Informativa sul Trattamento dei Dati Personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Idea Link, con sede legale in Corso Concordia 11, 20129 Milano e sede operativa via Mecenate 76/32-34, 20138 Milano.
2. Finalità del Trattamento
I dati personali raccolti (indirizzo e-mail) saranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità Principale: Ricontattare gli interessati per invitarli a partecipare a un questionario relativo a prodotti cosmetici. I risultati del questionario saranno gestiti solo in forma aggregata.
Finalità Secondaria (solo in caso di consenso): Previo specifico consenso dell’interessato, utilizzare l’indirizzo e-mail per finalità di marketing, ovvero per l’invio di comunicazioni promozionali e materiale pubblicitario relativo a prodotti cosmetici.
3. Base Giuridica del Trattamento
Finalità Principale: La base giuridica per il trattamento dei dati per la finalità principale è rappresentata dal legittimo interesse del Titolare a promuovere la partecipazione al questionario e a raccogliere feedback sui prodotti cosmetici.
Finalità Secondaria (Marketing): La base giuridica per il trattamento dei dati per la finalità secondaria (marketing) è rappresentata dal consenso specifico, libero, informato e revocabile dell’interessato.
4. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali avverrà con le seguenti modalità:
Raccolta: I dati personali (indirizzo e-mail) saranno raccolti dai promoter fisici sul territorio, che inviteranno gli interessati a scannerizzare un QR code.
Registrazione: Gli interessati che acconsentono a essere ricontattati forniranno volontariamente il proprio indirizzo e-mail tramite una pagina web dedicata.
Utilizzo: Gli indirizzi e-mail saranno utilizzati per ricontattare gli interessati e invitarli a compilare il questionario per elaborare le risposte in modo aggregato.
Conservazione: Gli indirizzi e-mail saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità del trattamento e, in particolare:
Saranno cancellati se l’interessato non risponde entro due settimane dal secondo invito alla compilazione del questionario.
Saranno cancellati una volta che l’interessato ha risposto al questionario.
Questionario: Le risposte al questionario saranno raccolte ed elaborate in forma aggregata e anonima.
5. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dell’indirizzo e-mail per la finalità principale (ricontatto per il questionario) è facoltativo. Il mancato conferimento non pregiudica la possibilità di ricevere il materiale promozionale e il campione prodotto.
Il conferimento dell’indirizzo e-mail per la finalità secondaria (marketing) è facoltativo e richiede il consenso specifico dell’interessato. Il mancato conferimento del consenso non pregiudica la possibilità di ricevere il materiale promozionale e il campione prodotto.
6. Destinatari dei Dati
I dati personali raccolti non saranno comunicati a terzi, salvo obblighi di legge.
7. Trasferimento dei Dati all’Estero
I dati personali raccolti non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea.
8. Diritti dell’Interessato
L’interessato ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali.
- Rettificare i dati personali inesatti.
- Cancellare i dati personali (“diritto all’oblio”).
- Limitare il trattamento dei dati personali.
- Opporsi al trattamento dei dati personali.
- Revocare il consenso al trattamento dei dati personali1 per finalità di marketing.
Nei casi previsti dalla legge può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
9. Modalità di Esercizio dei Diritti e dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati personali
Per esercitare i propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del Trattamento ai seguenti recapiti:
supporto@universitybox.com
Il Responsabile della protezione dei dati personali di Idea Link S.r.l. può essere contattato al seguente indirizzo dpo@universitybox.com
10. Modifiche all’Informativa
La presente informativa potrà essere modificata o integrata dal Titolare del Trattamento in caso di necessità. Gli interessati saranno tempestivamente informati di eventuali modifiche.