Aderendo all’iniziativa Cashback, riservata agli Utenti registrati al sito e/o alla App Universitybox, ciascun Utente conferisce informazioni qualificate come “dati personali”. Ad integrazione dell’informativa di cui ogni Utente ha preso visione registrandosi al sito e/o alla App, forniamo agli utenti le informazioni che seguono.

1. Il Titolare del Trattamento dei dati personali 

Titolare del Trattamento dei dati è la società Idea Link srl con sede a Milano in Corso Concordia 11.

Il Titolare ha designato un responsabile della protezione dei dati che è contattabile all’indirizzo dpo@universitybox.com.

 Per comunicazioni riguardo l’esercizio dei diritti dell’interessato si veda successivo punto 6.

2 Tipologie di dati personali raccolti 

I Dati che vengono raccolti a seguito dell’adesione al Cashback sono quelli già forniti all’atto della registrazione oltre alla certificazione del possesso dei requisiti necessari per accedere al Cashback oltre ai dati di acquisto che permettono di ottenere l’erogazione dello sconto indiretto e differito.

Inoltre, si segnala che il mancato conferimento dei suddetti dati potrebbe rendere impossibile la partecipazione al Cashback.

3. Finalità, basi giuridiche del Trattamento e modalità di Trattamento dei dati 

I dati personali richiesti verranno raccolti, elaborati, archiviati ed utilizzati sia con modalità informatizzate che cartacee con le seguenti finalità:

•   gestione del Cashback.

Base giuridica del trattamento: necessità di dare esecuzione ad una richiesta dell’interessato di aderire al Cashback.

4. Conservazione, comunicazione e diffusione dei dati 

I dati raccolti potranno essere comunicati, per la realizzazione e nel rispetto delle finalità di cui sopra, ad aziende terze con cui il Titolare del Trattamento ha rapporti; inoltre, la comunicazione può avvenire anche verso:

• persone fisiche o giuridiche, che prestino attività di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria; 
• Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle norme vigenti.

I dati NON saranno oggetto di alcuna diffusione.
I Dati personali degli utenti saranno memorizzati su server fisicamente ubicati sul territorio italiano.
Essi verranno trattati in formato cartaceo ed elettronico, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla sopra richiamata normativa vigente. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per dare esecuzione alle finalità descritte nell’apposita sezione dell’informativa. Saranno inoltre conservati per documentare per un periodo di cinque anni la corretta contabilizzazione degli acquisti per determinare l’entità del Cashback maturato dall’Utente.

Al solo fine di garantire lo svolgimento del Cashback, ai dati potranno accedere soggetti nominati responsabili del Trattamento o soggetti autorizzati al Trattamento.

5. Diritti dell’interessato. 

Nei limiti e alle condizioni previste dalla Legge, il Titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: 

• le finalità del Trattamento; 
• le categorie di dati personali in questione; 
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; 
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; 
• l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del Trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento; 
• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; 
• qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; 
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione 

2. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del Trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 
3. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il Titolare del Trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del Trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa. 
4. L’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento. 
5. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del Trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti. 

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà presentare richiesta utilizzando i seguenti punti di contatto tramite i quali può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati. L’interessato potrà rivolgersi alla società Idea Link S.r.l., ai sensi della vigente normativa, facendo richiesta all’indirizzo e-mail supporto@universitybox.com.

In alternativa, è possibile modificare quanto sopra direttamente dal pannello “impostazioni profilo personale” dal sito www.universitybox.com.

Questa informativa sulla privacy non si applica alle informazioni personali fornite a operatori di siti Web o applicazioni di terze parti o da essi raccolte.