{"id":175,"date":"2021-10-14T16:29:13","date_gmt":"2021-10-14T14:29:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.universitybox.com\/?page_id=175"},"modified":"2026-04-16T10:58:11","modified_gmt":"2026-04-16T08:58:11","slug":"informativa-trattamento-dati-personali","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.universitybox.com\/en\/informativa-trattamento-dati-personali\/","title":{"rendered":"Informativa sul trattamento dei dati personali"},"content":{"rendered":"<p>Accedendo alla App o al sito Universitybox, per prendere visione dei suoi contenuti e per procedere all\u2019utilizzo, ciascun Utente conferisce informazioni qualificate come \u201cdati personali\u201d dalla normativa citata, ai sensi della quale, ogni Trattamento sar\u00e0 improntato ai principi di correttezza, liceit\u00e0 e trasparenza, nel rispetto dei diritti dell\u2019interessato.<br>Ai sensi della vigente normativa nel quadro del Regolamento Ue 2016\/679, forniamo agli utenti le informazioni che seguono.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Indice<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Cos\u2019\u00e8 Universitybox e come funziona&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Il Titolare del Trattamento dei dati personali&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Tipologie di dati personali raccolti&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Finalit\u00e0 e modalit\u00e0 di Trattamento dei dati&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Conservazione e comunicazione dei dati&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Diritti dell\u2019interessato&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Modalit\u00e0 di cancellazione dei propri dati&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Link ad altri siti&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cos\u2019\u00e8 Universitybox e come funziona<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Universitybox \u00e8 una piattaforma on-line e una App (di seguito soltanto App per brevit\u00e0) riservata a studenti universitari, docenti, personale tecnico amministrativo degli Atenei (pi\u00f9 in generale alla comunit\u00e0 accademica) e a studenti delle Scuole di II Grado solo a partire dai 14 anni compiuti e in possesso di una e-mail istituzionale rilasciata dall\u2019Istituto frequentato, ai docenti delle predette Scuole in possesso di una e-mail istituzionale; la App consente ai propri iscritti di beneficiare di una serie di vantaggi, offerte (di seguito Coupon o Coupon sconto), iniziative che Universitybox e\/o i propri partner potranno proporre in riferimento ai contenuti relativi ai coupon sconto e alle attivit\u00e0 di influencer o Student Brand Ambassador o Promoter (di seguito collettivamente nominati Uboxer).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Nello specifico, il servizio di Coupon sconto \u00e8 aperto a tutte le categorie precedentemente nominate, mentre il servizio relativo agli Uboxer \u00e8 dedicato esclusivamente agli studenti universitari maggiorenni. Sono quindi esclusi dal servizio Uboxer i docenti, il personale tecnico amministrativo degli Atenei, gli studenti delle Scuole di II Grado a prescindere dall\u2019et\u00e0 e gli studenti universitari non maggiorenni.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019accesso ai contenuti della App \u00e8 possibile anche da sito web <a href=\"http:\/\/www.universitybox.com\/en\/\">www.universitybox.com<\/a>. Si intende che valgono le medesime regole sotto esposte circa la App.<\/p>\n\n\n\n<p>I dati inseriti potranno essere di seguito modificati dai singoli utenti ma, salvo l\u2019esercizio dei diritti previsti dalla vigente normativa come precisato al punto 6 che segue, per poter beneficiare dei suddetti servizi non si potranno modificare i livelli di privacy che regolano il funzionamento e l\u2019accesso alla App.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Il Titolare del Trattamento dei dati personali<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Titolare del Trattamento dei dati \u00e8 la societ\u00e0 Idea Link srl a socio unico con sede a Milano in Corso Concordia 11. Per comunicazioni riguardo l\u2019esercizio dei diritti dell\u2019interessato si veda successivo punto 7.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Tipologie di dati personali raccolti<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>I Dati che vengono raccolti a seguito della registrazione all\u2019App per il servizio di Coupon sconto sono i seguenti: (i) Nome e Cognome; (ii) Sesso; (iii) Data di nascita; (iv) Nazionalit\u00e0; (v) Recapito telefono mobile; (vi) Indirizzo e-mail personale; (vii) Profilo\/i Social dell\u2019Utente; (viii) Ateneo frequentato e relativa facolt\u00e0; (ix) Date di inizio e fine (se disponibile) del corso di studi; (x) Valutazione della media degli esami sostenuti al momento dell\u2019iscrizione; (xi) Programma Erasmus o similare con indicazione della citt\u00e0 in cui esso \u00e8 avvenuto; (xii) Indirizzo e-mail fornito dall\u2019Universit\u00e0; (xiii) Foto con propria immagine.<\/p>\n\n\n\n<p>I Dati che vengono raccolti a seguito della registrazione all\u2019App per il servizio Uboxer sono tutti quelli gi\u00e0 citati per il servizio di Coupon sconto con l\u2019aggiunta di (xiii) Comune di nascita, (xiv) codice fiscale, (xv) Stato di residenza, (xvi) Comune e provincia di residenza, (xvii) Indirizzo di residenza con numero civico e CAP, (xviii) Indirizzo e-mail associato all\u2019account PayPal, (xix) Copia di codice fiscale e documento di identit\u00e0.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Se l\u2019Utente si candida e successivamente aderisce alle campagne dedicate agli Uboxer verranno raccolti e trattati anche i dati relativi alla sua attivit\u00e0 nell\u2019ambito di questo servizio in relazione ai contenuti che pubblicher\u00e0 ed alle azioni che svolger\u00e0 nell\u2019ambito di questa iniziativa.<\/p>\n\n\n\n<p>Per le specifiche caratteristiche dell\u2019App, i Dati di navigazione utili per l\u2019utilizzo tecnico della medesima sono raccolti necessariamente e la mancata acquisizione comporta l\u2019impossibilit\u00e0 di usufruire dei servizi offerti dall\u2019App stessa. L\u2019Utente pu\u00f2 fornire i restanti Dati, anche personali, liberamente, ove non espressamente indicato.<\/p>\n\n\n\n<p>Inoltre, si segnala che il mancato conferimento di alcuni Dati (es. i dati di contatto, o gli<br>indirizzi, ecc.) potrebbe rendere impossibile la fornitura di tutti i servizi da parte dell\u2019App.<br>Resta inteso che i dati sul comportamento o sulle preferenze dell\u2019Utente possono essere<br>utilizzati, previo consenso, anche per finalit\u00e0 di profilazione e marketing personalizzato,<br>come meglio descritto nella sezione relativa alle finalit\u00e0 del trattamento.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019Utente qualora fornisca, per sua scelta, dati riferiti a terzi solleva Idea Link srl, Titolare del Trattamento e dell\u2019App, da ogni responsabilit\u00e0 per il loro Trattamento per finalit\u00e0 strumentali ai servizi offerti dall\u2019App stessa.<\/p>\n\n\n\n<p>Le informazioni personali inserite\/inviate dall\u2019Utente possono essere di natura ordinaria ed il Titolare non raccoglie di sua iniziativa, anche dati classificati nella categoria dei dati appartenenti a categorie particolari cio\u00e8 idonei a rivelare l\u2019origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l\u2019adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonch\u00e9 i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.<\/p>\n\n\n\n<p>Si rammenta che \u00e8 vietato l\u2019invio, la comunicazione, la pubblicazione e \u201cpostare\u201d dati di tipo sensibile e in ogni caso dati appartenenti a categorie particolari. Questa limitazione vale anche in relazione all\u2019adesione al servizio Uboxer e ai contenuti che potranno essere realizzati nell\u2019ambito di questa attivit\u00e0.&nbsp; \u00c8 quindi importante che ogni Utente valuti bene quali dati inserire, qual condividere e con chi, e quali no, utilizzando al meglio tutte le opzioni privacy a sua disposizione nel profilo (si veda pi\u00f9 avanti il punto 6 \u201cLe opzioni privacy a disposizione dell\u2019Utente sul profilo personale\u201d) informazioni tecniche di navigazione, necessarie al normale funzionamento del sistema, es. dati di sessione raccolti da cookies e cronologia.<\/p>\n\n\n\n<p>Dati di geolocalizzazione: questa App si riserva di raccogliere, usare e condividere i Dati relativi alla posizione geografica dell\u2019Utente, al fine di fornire servizi basati sulla posizione stessa. La maggior parte dei browser e dei dispositivi fornisce in modo predefinito degli strumenti per negare il tracciamento geografico. Qualora l\u2019Utente avesse espressamente autorizzato tale possibilit\u00e0, questa App riceve informazioni sulla sua effettiva posizione geografica.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Finalit\u00e0, basi giuridiche del Trattamento e modalit\u00e0 di Trattamento dei dati<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>I dati personali richiesti verranno raccolti, elaborati, archiviati ed utilizzati sia con modalit\u00e0 informatizzate che cartacee con le seguenti finalit\u00e0:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Finalit\u00e0 trattamenti di base: gestione e funzionamento dell\u2019App. Registrazione dell\u2019adesione alla App \u201cUNIVERSITYBOX\u201d, e consentirne l\u2019utilizzo di tutte le funzioni da parte dell\u2019Utente; comunicazioni di servizio da e verso l\u2019Utente (richieste di assistenza, spiegazioni, variazioni delle condizioni d\u2019uso, ecc. Accesso alle iniziative riservate agli Utenti della Community). I dati forniti compilando il Form saranno usati per i servizi descritti nei Termini e Condizioni di utilizzo. Si ricorda che fanno parte integrante dei servizi offerti anche quelli connessi alla Ricerca, Selezione, Ricollocamento professionale e Intermediazione on-line e la segnalazione di opportunit\u00e0 professionali e pi\u00f9 in generale attinenti al rapporto tra Universit\u00e0 e mondo del Lavoro. \u00c8 parte integrante del servizio fornito a tutti gli utenti registrati a Universitybox, l\u2019invio da parte del suddetto Titolare di messaggi riguardanti eventi ed iniziative dell\u2019App, messaggi informativi e promozionali anche riferiti a terzi ed inviti a partecipare ad iniziative riservate, sconti, omaggi, gadget mediante canali tradizionali (posta o telefono) o automatici (posta elettronica, sms, mms, fax, Social media). Base giuridica di questi trattamenti \u00e8 la fornitura del servizio richiesto dall\u2019Utente.<br><\/li>\n\n\n\n<li>Finalit\u00e0 di profilazione per marketing personalizzato: previo specifico consenso dell\u2019Utente, Universitybox potr\u00e0 trattare i dati relativi alle modalit\u00e0 di utilizzo dell\u2019App, alle interazioni con i contenuti, ai coupon visualizzati o utilizzati e alle comunicazioni ricevute, al fine di analizzare abitudini e preferenze e inviare comunicazioni promozionali personalizzate e maggiormente in linea con gli interessi dell\u2019Utente. Tale attivit\u00e0 di profilazione non comporta decisioni automatizzate che producano effetti giuridici sull\u2019Utente. Base giuridica di questi trattamenti \u00e8 il consenso espresso dell\u2019interessato.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Al momento della registrazione all\u2019App Universitybox, il Titolare del Trattamento entra in possesso dei dati registrati dall\u2019Utente.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Conservazione, comunicazione e diffusione dei dati<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>I dati raccolti potranno essere comunicati, per la realizzazione e nel rispetto delle finalit\u00e0 di cui sopra, ad aziende terze con cui il Titolare del Trattamento ha rapporti; inoltre, la comunicazione pu\u00f2 avvenire anche verso:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>persone fisiche o giuridiche, che prestino attivit\u00e0 di assistenza, consulenza o collaborazione in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalle norme vigenti.<\/li>\n\n\n\n<li>In caso di adesione al servizio relativo agli Uboxer i dati potranno essere condivisi con le aziende che parteciperanno a questa attivit\u00e0 in qualit\u00e0 di sponsor o di Brand<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>I dati <strong>NON<\/strong> saranno oggetto di alcuna diffusione eccetto che casi particolari (es. pubblicazione dei dati del vincitore di un concorso).<br>L\u2018Utente stesso pu\u00f2 rendere pubblico e diffondere un contenuto, nei limiti consentiti dal regolamento di utilizzo a seconda del contesto dove esso viene inserito (es. profilo, post, ecc.) e delle impostazioni privacy scelte.<\/p>\n\n\n\n<p>I Dati personali degli utenti saranno memorizzati su server fisicamente ubicati sul territorio italiano.<br>Essi verranno trattati in formato cartaceo ed elettronico, sempre nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla sopra richiamata normativa vigente.&nbsp; I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per dare esecuzione alle finalit\u00e0 descritte nell\u2019apposita sezione dell\u2019informativa. In particolare, i dati saranno conservati per il tempo durante il quale l\u2019Utente rester\u00e0 iscritto a Universitybox e verranno cancellati alla cessazione dell\u2019iscrizione per qualsiasi motivo.<\/p>\n\n\n\n<p>Al solo fine di garantire il funzionamento dell\u2019App e l\u2019invio di comunicazioni agli Utenti, ai dati potranno accedere soggetti nominati responsabili del Trattamento o soggetti autorizzati al Trattamento.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"6\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Diritti dell\u2019interessato.<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Nei limiti e alle condizioni previste dalla Legge, il Titolare ha l\u2019obbligo di rispondere alle richieste dell\u2019interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>L&#8217;interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la conferma che sia o meno in corso un Trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l&#8217;accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le finalit\u00e0 del Trattamento;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>le categorie di dati personali in questione;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non \u00e8 possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l&#8217;esistenza del diritto dell&#8217;interessato di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del Trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro Trattamento;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>il diritto di proporre reclamo a un&#8217;autorit\u00e0 di controllo;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>qualora i dati non siano raccolti presso l&#8217;interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>l&#8217;esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ol start=\"2\" class=\"wp-block-list\">\n<li>L&#8217;interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalit\u00e0 del Trattamento, l&#8217;interessato ha il diritto di ottenere l&#8217;integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"3\" class=\"wp-block-list\">\n<li>L&#8217;interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del Trattamento ha l&#8217;obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il Titolare del Trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del Trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"4\" class=\"wp-block-list\">\n<li>L&#8217;interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento.&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol start=\"5\" class=\"wp-block-list\">\n<li>L&#8217;interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un Titolare del Trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del Trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti.\u00a0<br><\/li>\n\n\n\n<li>L\u2019Utente ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per le finalit\u00e0 di marketing e profilazione, senza che ci\u00f2 pregiudichi la liceit\u00e0 dei trattamenti effettuati prima della revoca n\u00e9 la possibilit\u00e0 di continuare a utilizzare i servizi forniti dal Titolare.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Per esercitare i diritti sopra elencati, l\u2019interessato dovr\u00e0 presentare richiesta utilizzando i seguenti punti di contatto tramite i quali pu\u00f2 essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati. L\u2019interessato potr\u00e0 rivolgersi alla societ\u00e0 Idea Link S.r.l., ai sensi della vigente normativa, facendo richiesta all\u2019indirizzo e-mail supporto@universitybox.com.<\/p>\n\n\n\n<p>In alternativa, \u00e8 possibile verificare quanto sopra direttamente dal pannello \u201cimpostazioni profilo personale\u201d dal sito www.universitybox.com tramite il quale \u00e8 anche possibile<br>gestire e revocare i consensi prestati per le finalit\u00e0 di marketing e di profilazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Per la cancellazione del proprio profilo e relativi dati, si veda il successivo punto 7.<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"7\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Modalit\u00e0 di cancellazione totale del proprio profilo e dei propri dati collegati.<\/strong><br>Le modalit\u00e0 per ottenere la cancellazione del profilo e di tutti i propri dati sono le seguenti:\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>attraverso il pannello \u201cimpostazioni personali\u201d del sito <a href=\"http:\/\/www.universitybox.com\/en\/\">universitybox.com<\/a>.&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>(procedura che prevede un lasso temporale fino a 15 giorni per il suo espletamento) dandone comunicazione a Idea Link srl mediante e-mail all\u2019indirizzo&nbsp;supporto@universitybox.com&nbsp;fornendo i dati necessari al riconoscimento del proprio account:&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>&#8211; nome utilizzato<\/p>\n\n\n\n<p>&#8211; mail utilizzata<\/p>\n\n\n\n<p>Quando un account viene eliminato, esso \u00e8 cancellato dall\u2019App.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"8\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Link ad altri siti.<\/strong>&nbsp;<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Il Titolare non \u00e8 responsabile di contenuti, prodotti o servizi offerti dai siti o applicazioni di terze parti.<\/p>\n\n\n\n<p>I link di terze parti sono forniti solo per maggiore praticit\u00e0 dell\u2019Utente.<br>Questa informativa sulla privacy non si applica alle informazioni personali fornite a operatori di siti Web o applicazioni di terze parti o da essi raccolte.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Accedendo alla App o al sito Universitybox, per prendere visione dei suoi contenuti e per procedere all\u2019utilizzo, ciascun Utente conferisce informazioni qualificate come \u201cdati personali\u201d dalla normativa citata, ai sensi della quale, ogni Trattamento sar\u00e0 improntato ai principi di correttezza, liceit\u00e0 e trasparenza, nel rispetto dei diritti dell\u2019interessato.Ai sensi della vigente normativa nel quadro del &hellip; 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